Венце ће положити представници Министарства за рад, запошљавање, борачка и социјална питања, делегација Министарства одбране и Војске Србије, као и представници невладиних организација опредељених за неговање традиција ослободилачких ратова Србије.
Организатор комеморативне свечаности је Одбор за неговање традиција ослободилачких ратова Србије Владе Републике Србије.
Током посете биће представљен локални Акциони план који је направио Ромски едукативни центар за примену Стратегије за социјално укључивање Рома и Ромкиња у Републици Србији.
Конференцију организују Висока струковна школа за предузетништво из Београда, Министарство за рад, запошљавање, борачка и социјална питања, Центар за индустријске односе, Висока здравствено-санитарна школа „Висан“, Бања Лука College.
Привремено прихватни центар у Сомбору отворен је крајем прошле године. Смештајни капацитет центра је 395 места.
Акцију организују Америчка агенција за међународни развој (USAID) и Фондација ,,Ана и Владе Дивац“ у оквиру пројекта „Подршка локалним заједницама у одговору на избегличку кризу“.